TÉRMINOS Y CONDICIONES

• Para la presente edición del ENEPCE se establecen ciertos términos y condiciones que definen las formas de participación y responsabilidades de las y los “ASISTENTES” y “PONENTES”. De igual manera, se determinan las particularidades de los procesos antes, durante y después del evento.
• Al realizar el registro a la 22° edición del Encuentro Nacional de Estudiantes de Pedagogía y Ciencias de la Educación, cada estudiante estará confirmando que acepta dichos términos y condiciones, que son:

INSCRIPCIONES

• Los grupos deben estar conformados únicamente por asistentes, entendiendo que las y los ponentes realizan su registro individual y por su cuenta.
• El representante de grupo deberá ser obligatoriamente estudiante y son sus responsabilidades:
  • Informar a todas y todos los integrantes del grupo sobre los presentes términos y condiciones.
  • Verificar que los datos de registro sean correctos. Tal cual se llenen los datos en el formulario de registro, se emitirán las constancias sin posibilidad de cambios.
  • Realizar el registro y recibir el material para cada integrante del grupo durante el evento.
  • Garantizar que el pago de los registros grupales deberá corresponder al número total de integrantes del grupo, incluyendo el propio.
  • La comunicación del Comité Organizador con los grupos, únicamente se realizará a través de las y los representantes de grupo.

PONENTES

• El pago de la inscripción y el número de registro es necesario para el envío del dictamen. Estos dos primeros no son garantía de la aceptación de la ponencia. No se otorgará reembolso alguno a las y los participantes registrados como ponentes.
  

• No serán sujetos a revisión los trabajos enviados fuera del tiempo establecido.

• El dictamen del Comité Evaluador es inapelable y en caso de que su ponencia sea rechazada, el registro cambiará automáticamente a “ASISTENTE” y así se emitirá la constancia.

• La fecha de emisión de dictámenes comenzará una vez terminada la etapa de recepción de las ponencias lo cual tiene fecha del 10 de abril de 2024.

• Sólo a las y los “PONENTES” se les entregará su constancia al finalizar la presentación de su trabajo. De igual forma, todas y todos los “PONENTES” tendrán la posibilidad de solicitar su constancia digital por correo electrónico especificando su nombre completo y título del trabajo presentado, a partir de la finalización de las actividades del ENEPCE. Es importante señalar que sólo se recibe una constancia en el evento (Ya sea ponente o asistente).

• Al ser aceptadas las ponencias y expuestas durante el evento, se ceden los derechos del trabajo al ENEPCE para su difusión.

CONSTANCIAS

• Las constancias de las y los “ASISTENTES” serán emitidas de manera electrónica y enviadas al correo señalado al momento de su inscripción.
• El envió de las constancias será en los días posteriores al ENEPCE; dicha fecha se dará a conocer una vez finalizado el Encuentro a través de las redes sociales.
• Las constancias se elaborarán con los datos proporcionados en el formulario de inscripción, por lo que es responsabilidad de quien realiza el registro verificar que todos sus datos sean correctos, ya que una vez emitida la constancia no habrá correcciones.
• Son requisitos para la obtención de constancias:

1. Cumplir con un 80% de asistencia a las actividades del ENEPCE que el Comité Organizador establezca. La asistencia a las conferencias plenarias (la de inauguración y la de clausura), así como al rally y paedatrivia son las únicas que no serán contabilizadas para el porcentaje establecido.
2. Dar respuesta a la evaluación del evento que se encontrará disponible en el sitio web del ENEPCE (www.enepce.com) una vez finalizado el evento. Es importante para cualquier aclaración que los estudiantes envíen a sus cuentas personales de correo electrónico copia de sus respuestas.